Google Workspace là gì?

Google Workspace là một bộ ứng dụng và dịch vụ điện toán đám mây được phát triển bởi Google để hỗ trợ công việc và cộng tác. Trước đây, Google Workspace được biết đến với tên gọi G Suite. Bộ ứng dụng này bao gồm nhiều công cụ hữu ích như:

1. Gmail: Dịch vụ email với giao diện thân thiện và tính năng mạnh mẽ.
2. Google Drive: Lưu trữ đám mây để lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp.
3. Google Docs: Ứng dụng xử lý văn bản trực tuyến.
4. Google Sheets: Ứng dụng bảng tính trực tuyến.
5. Google Slides: Ứng dụng tạo bài thuyết trình trực tuyến.
6. Google Meet: Công cụ họp trực tuyến và video call.
7. Google Calendar: Quản lý lịch và sắp xếp cuộc hẹn.
8. Google Forms: Tạo và quản lý khảo sát, biểu mẫu.
9. Google Chat: Ứng dụng nhắn tin và trò chuyện nhóm.
10. Google Sites: Công cụ tạo website đơn giản.

Google Workspace cung cấp nhiều tính năng cho việc cộng tác trong thời gian thực, chia sẻ tệp, và tích hợp giữa các ứng dụng. Nó rất hữu ích cho các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục và cá nhân muốn nâng cao hiệu suất công việc và cộng tác dễ dàng hơn.

Vì Sao chọn Google Workspace

Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Đây là bộ công cụ trực tuyến để soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính, thuyết trình và mẫu khảo sát, tương tự như bộ công cụ Excel, Word, Powerpoint. Bộ công cụ này chạy hoàn toàn trên trình duyệt web, do đó người dùng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet mà không phải cài đặt bất cứ phần mềm nào. Các tài liệu, bảng tính, thuyết trình và khảo sát đều có thể được chia sẻ, bình luận và đồng biên tập theo thời gian thực. Các tính năng bổ sung bao gồm lịch sử sửa đổi không giới hạn cho phép lưu giữ tất cả những thay đổi ở một nơi an toàn và khả năng truy cập ngoại tuyến cho phép mọi người làm việc trên các tài liệu của họ mà không cần kết nối internet.

Google Drive

Với Google Drive, người dùng có thể tải bất kỳ loại tập tin nào lên đám mây, chia sẻ chúng với những người khác và truy cập chúng từ bất kỳ máy tính, máy tính bảng, hay điện thoại thông minh nào. Người dùng có thể dễ dàng đồng bộ tập tin giữa các máy tính/thiết bị di động với đám mây bằng một ứng dụng Google’s Backup and Sync. Ứng dụng này sẽ tạo một thư mục đặc biệt trên máy tính của người dùng và mọi thay đổi trên tập tin trong thư mục này sẽ được đồng bộ lên Drive, trên web và trên các thiết bị. Ở phiên bản Gsuite, Google Drive được bổ xung thêm các tính năng như: Dung lượng tới 30GB hoặc không giới hạn tùy theo gói, Hỗ trợ khách hàng 24/7, cài đặt chế độ riêng tư cho tệp tin.

Google Calendar

Google Calendar là loại lịch tích hợp trực tuyến được thiết kế cho nhu cầu làm việc nhóm trong các doanh nghiệp/ tổ chức. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo các loại lịch theo đặc thù của mình và sử dụng rộng rãi trong nội bộ công ty. Lịch có thể được ủy quyền cho người khác để theo dõi lịch biểu và các sự kiện. Ngoài ra các thành viên có thể sử dụng Google Calendar để kiểm tra tình trạng các phòng họp hoặc các tài nguyên chia sẻ để phục vụ cho việc lên lịch họp hoặc lên kế hoạch các công việc liên quan. Các tính năng chính của Google Calendar:

Chia sẻ lịch trong nội bộ công ty để kiểm tra tình trạng tài nguyên chung
Tổng hợp nhiều lịch của người khác vào 1 khung nhìn để dễ dàng quản lý và sắp sếp thời gian
Đồng bộ với lịch trên các thiết bị di động
Đặt trước phòng họp và các tài nguyên chia sẻ khác

Google Hangouts

Google Hangouts là công cụ hỗ trợ trao đổi, tương tác giữa những người dùng Gmail qua hình thức tin nhắn văn bản, thoại, hoặc video. Google Hangouts phiên bản Gsuite hỗ trợ tới 15 người dùng tham gia đàm luận cùng 1 lúc. Những người tham gia có thể chia sẻ màn hình, xem và làm việc trên mọi thứ cùng nhau. Người dùng có thể lựa chọn lưu lại lịch sử trao đổi và lưu trữ các hình ảnh trên 1 album chia sẻ trên Drive. Dịch vụ được hỗ trợ 24/7 và đảm bảo thời gian hoạt động liên tục (uptime) 99,9% từ Google

Bảng giá Google Workspace

Business Starter
799K/1 Năm/ 1 user
Email doanh nghiệp bảo mật, điều chỉnh được
Tính năng họp video hỗ trợ 100 người tham gia
30GB Lưu trữ
Các tính năng kiểm soát chế độ bảo mật và quản lý
Dịch vụ hỗ trợ thông thường
ĐĂNG KÝ NGAY